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PHC ControlDoc
O módulo é a solução de gestão documental integrada no PHC.
Com este módulo pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Documentos, etc.) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.
Principais Funcionalidades:
- Arquivar e digitalizar documentos ;
- Ligar cada documento a um registo de uma tabela ;
- Consultar documentos relacionados com um registo ou com uma tabela ;
- Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos ;
- Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento ;
- Utilizar um scanner para digitalizar e introduzir os documentos no sistema ;
- Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos ;
- Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido ;
- Adicionar as impressões de documentos produzidas pelo Software PHC ;
- Criar subpastas para anexos e definir a directoria onde são guardados .