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PHC ControlDoc

O módulo é a solução de gestão documental integrada no PHC.

Com este módulo pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Documentos, etc.) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações. 


Principais Funcionalidades:

  • Arquivar e digitalizar documentos ;
  • Ligar cada documento a um registo de uma tabela ;
  • Consultar documentos relacionados com um registo ou com uma tabela ;
  • Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos ;
  • Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento ;
  • Utilizar um scanner para digitalizar e introduzir os documentos no sistema ;
  • Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos ;
  • Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido ;
  • Adicionar as impressões de documentos produzidas pelo Software PHC ;
  • Criar subpastas para anexos e definir a directoria onde são guardados .