Sempre que contrata um novo colaborador, para além de ter de registar os respetivos dados na ficha de funcionário, para controlo interno, tem obrigatoriamente de comunicar a admissão à Segurança Social através do serviço Segurança Social Direta.
Esta comunicação é feita no portal online e implica a introdução dos dados já referidos uma segunda vez, sinónimo de duplicação de trabalho, diminuição da produtividade e desperdício de tempo, que poderia ser investido a realizar outras tarefas. Isto para não falar da possibilidade de ocorrência de erros na passagem manual de dados para a Segurança Social Direta.
No PHC CS, para as gamas Advanced e Enterprise e com PHC On ativo, as empresas passam a poder fazer esta comunicação diretamente a partir do software, em ambiente web, comunicando via webservice o vínculo do novo funcionário.
Basta, para isso, aceder à ficha de funcionário e escolher a opção de registo de vínculo.
A comunicação é então devidamente efetuada, sendo transmitidos os dados necessários desde que a ficha tenha os seguintes dados registados:
- NISS (número de beneficiário)
- Tipo de contrato
- Data de início
- Data término (consoante o tipo de trabalho)
- Regime de duração do trabalho
Veja o trabalho administrativo inerente à contratação de novos colaboradores facilitado, com a comunicação automática a partir do software, via webservice, na hora e local onde mais lhe convier.